Indique el código o enlace del producto, variante, talla, color y número de muestras solicitado. La disponibilidad, los costes y las demás condiciones deben confirmarse por escrito para cada posición.
Explique qué debe permitir revisar la muestra: corte, medidas, tacto, color, costuras, decoración o embalaje. Unos criterios definidos hacen que la posterior aprobación sea trazable.
Registre medidas, fotografías, desviaciones y cambios solicitados en una respuesta con control de versiones. Toda aprobación debería remitir con claridad a la muestra revisada y a su especificación.
Una muestra no garantiza automáticamente todas las características de una producción posterior. La relación entre muestra y lote, la forma de envío, el calendario y las demás condiciones deben acordarse expresamente por escrito.